Software di controllo di gestione per studi e aziende
Il controllo di gestione, in chiaro.
Dai bilancini al controllo di gestione del mese. Ricevi i documenti dal portale clienti o caricali tu, individua gli scostamenti nel precontrollo e prepara il report da consegnare.
Scopri come funzionaCome funziona
Un mese, quattro passaggi, un risultato.
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Il cliente carica i documenti
Dal portale clienti il tuo cliente carica il bilancino del mese e, dove previste, le rimanenze. Chiarenda controlla il file mentre è collegato e gli dice subito che cosa manca: tu non insegui più nessuno per i dati. Un invio completo e compatibile entra da solo nella bozza del mese.
Oppure li carichi tu Se lavori sui conti della tua azienda carichi tu bilancino e rimanenze: Chiarenda verifica che il file corrisponda al tipo scelto e ti mostra l’anteprima prima che tu confermi l’importazione. In entrambi i casi gli abbinamenti tra conti e voci gestionali fatti una volta valgono anche per i mesi successivi.
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Controlla dati e scostamenti
Nel precontrollo gli avvisi ti indicano le voci che si scostano dai mesi già archiviati o dal budget, se impostato: sono suggerimenti da verificare, non blocchi. Prima di intervenire apri il valore segnalato e risali alle righe del documento da cui nasce.
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Elabora i risultati
Intervieni sui dati gestionali, senza toccare i documenti importati: rettifiche motivate, risconti e, tra più sedi, ripartizione dei costi comuni. Per rettifiche e risconti vedi gli effetti prima di confermare, sulla sede e sul totale aziendale. Le richieste di rettifica che il cliente invia dal portale restano richieste: decidi tu se e come applicarle.
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Prepara il controllo di gestione
Archivi la versione definitiva del mese quando lo decidi tu: nessun dato diventa definitivo da solo. Da quella versione generi il conto economico gestionale a margini e i report PDF ed Excel da consegnare.
Il progetto
Un metodo per il lavoro di ogni mese.
Il controllo di gestione si rifà ogni mese. Chiarenda gli dà continuità: abbinamenti dei conti, risconti in corso e mesi archiviati restano, e il mese nuovo parte da lì. Si affianca alla contabilità che l’azienda usa già, senza sostituirla.
Chi prepara i numeri. Chi li usa.
Lavorano sugli stessi dati: ogni importo del report si riconduce al documento da cui nasce e agli interventi che lo hanno modificato.
A chi si rivolge
Lo stesso metodo, in studio e in azienda.
Per studi professionali
Il controllo di gestione dei tuoi clienti, senza inseguire i documenti.
I clienti caricano bilancino e rimanenze dal portale e vedono subito se manca qualcosa. Tu, commercialista o consulente, segui più aziende: per ciascuna ritrovi gli abbinamenti già fatti e consegni report PDF ed Excel con l’intestazione dello studio.
Per aziende e controller
I numeri del mese, per sede e per azienda.
Carichi tu il bilancino della tua azienda e nel precontrollo confronti ogni voce con i mesi archiviati e con il budget. Con più sedi leggi il risultato di ciascuna e il totale aziendale, fino al conto economico gestionale a margini.
Domande frequenti
Il controllo di gestione, domanda per domanda.
Che cos’è il controllo di gestione e a che cosa serve Chiarenda?
Il controllo di gestione legge i conti dell’azienda mese per mese per capire ricavi, costi e margini di ogni sede. Chiarenda è il software che lo prepara: parte dai bilancini della contabilità e arriva ai risultati del mese e ai report da consegnare.
Devo cambiare il programma di contabilità?
No. Chiarenda si affianca alla contabilità che usi già: gli basta il bilancino del mese esportato in Excel o in PDF di testo e, dove previste, le rimanenze.
Come arrivano i documenti dei clienti dello studio?
Dal portale clienti: lo studio apre il periodo, il cliente carica bilancino e rimanenze e il file viene controllato mentre è collegato. Un invio completo e compatibile entra da solo nella bozza del mese; se qualcosa non torna resta in verifica allo studio. In alternativa i file li carica lo studio, con la stessa anteprima prima della conferma.
Che cosa segnala il precontrollo?
Le voci che si scostano dall’andamento dei mesi già archiviati o dal budget, se impostato. Sono avvisi, non blocchi: per ogni valore puoi risalire alle righe del documento da cui nasce prima di decidere se intervenire.
Posso correggere i dati senza modificare il bilancino?
Sì. Rettifiche motivate, risconti e ripartizioni dei costi comuni agiscono sui dati gestionali: il documento importato resta com’è e di ogni intervento restano autore e motivazione.
Funziona per aziende con più sedi o punti vendita?
Sì. Ogni sede ha i suoi risultati e accanto leggi il totale aziendale; i costi comuni si ripartiscono fra le sedi e il conto economico gestionale ha una pagina per ciascuna.
Che cosa consegno a fine mese?
Il conto economico gestionale a margini e i report in PDF e in Excel, generati dalla versione definitiva che archivi tu. Lo studio può usare la propria intestazione; i report già consegnati restano consultabili anche dopo una nuova versione.